Meldformulier

Meldingsformulier

Wie kan een melding maken via dit formulier?

Iedereen die werkt (gaat werken of heeft gewerkt) bij de AFM. Maar ook voor iedereen die in een werkgerelateerde context contact heeft (gehad of nog krijgt) met de AFM. Hieronder vallen alle in- en externe medewerkers van de AFM, inclusief stagiair(e)s en vrijwilligers, maar ook sollicitanten en leveranciers.

Welke informatie hebben wij nodig?

Om je melding zorgvuldig te kunnen beoordelen, vragen wij je om relevante informatie en bewijsstukken die je melding onderbouwen. Denk hierbij aan:

• Correspondentie tussen jou en de betrokken persoon
• Documenten die wijzen op onwettig of schadelijk gedrag

Je kunt ervoor kiezen om anoniem te melden. Houd er dan wel rekening mee dat als je toelichting of bewijs niet voldoende duidelijk is, de AFM mogelijk geen prioriteit kan geven aan je melding en geen onderzoek kan instellen.

Vertrouwelijk melden via de vertrouwenspersoon is ook mogelijk. In dat geval is je identiteit alleen bekend bij de vertrouwenspersoon. Dit is anders dan anoniem melden, waarbij niemand weet wie de melder is. De vertrouwenspersoon speelt een brugfunctie tussen jou en het CIR en stuurt jouw melding daar naartoe.

Toelichting over de verschillende soorten meldingen

• Bij een melding over misstanden moet er sprake zijn van immorele of illegale praktijken die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de AFM. Het gaat dan om ernstige situaties van structurele karakter, waarbij sprake is van een overtreding van de wet, gevaar voor de veiligheid van mensen of gevaar voor het goed functioneren van de AFM als gevolg van onbehoorlijk handelen of nalatigheid.  
• Ook kunnen meldingen gedaan worden van inbreuken op het Unierecht. Dan gaat om het overtreden van bepaalde richtlijnen of verordeningen op specifieke gebieden. Denk aan: volksgezondheid, bescherming persoonsgegevens of beveiliging van netwerk- en informatiesystemen.
• Tenslotte is het mogelijk om integriteitsschendingen te melden. Daarmee bedoelen we incidenten waarbij medewerkers wetten, interne regels en waarden en normen van de AFM niet naleven. Er zijn veel vormen van integriteitsschendingen. Je kan denken aan betrokkenheid bij strafbare feiten, zoals fraude of diefstal. Bij interne regels kun je denken aan het niet melden van nevenactiviteiten, beleggen zonder toestemming van de compliance officer, het niet melden van geschenken en het overtreden van de geheimhoudingsplicht.

Wat is een misstand?

Een misstand is onder te verdelen in twee categorieën:

• een inbreuk op het Unierecht: een inbreuk op een verordening of Richtlijn van de Europese Unie op bepaalde beleidsterreinen
• een maatschappelijke misstand.

Wat is een inbreuk op het Unierecht?

Een inbreuk op het Unierecht is een handeling of een nalatigheid die onrechtmatig is of het doel ondermijnt. Het gaat dan om een Uniehandeling, dus een Europese verordening of richtlijn – of nationale wet- of regelgeving die daarvan is afgeleid – op bepaald beleidsterreinen. De bescherming van het milieu of bescherming van persoonsgegevens zijn enkele voorbeelden.

Wat is een maatschappelijke misstand?

Er is sprake van een maatschappelijke misstand als het maatschappelijk belang in het geding is bij een handeling of nalatigheid. De handeling of nalatigheid bevat dan een of meer van de volgende kenmerken:

• er is sprake van overtreding van de wet of overtreding van interne regels van de AFM op grond van een wettelijk voorschrift
• er is gevaar voor de volksgezondheid
• er is gevaar voor de veiligheid van personen
• er is gevaar voor het goed functioneren van de organisatie als gevolg van onbehoorlijk handelen of nalaten

Wat is een integriteitsschending?

Een integriteitsschending is een incident waarbij medewerkers wetten, interne regels en waarden of normen van de AFM niet naleven. Er zijn veel vormen van integriteitsschendingen. Bijvoorbeeld betrokkenheid bij strafbare feiten, zoals fraude of diefstal. Bij interne regels kan het gaan om het niet naleven van regels omtrent nevenactiviteiten, het niet naleven van de Regeling privébeleggingen of van regels rondom het aannemen van geschenken en uitnodigingen. Ook het overtreden van de geheimhoudingsplicht is een voorbeeld van een integriteitsschending.

Wat is een ongewenste omgangsvorm?

Een ongewenste omgangsvorm gaat over gedrag dat als grensoverschrijdend of kwetsend wordt ervaren, met als doel of gevolg dat een medewerker zich niet langer veilig voelt op de werkplek. Voorbeelden hiervan zijn discriminatie, agressie en geweld en (seksuele) intimidatie.

Als de melding gaat over een mogelijke ongewenste omgangsvorm, dan wordt in overleg met de melder besloten of er een onderzoek komt (conform Regeling integriteitsonderzoek) of dat de melding wordt opgevolgd conform de Regeling klachten ongewenste omgangsvormen.